Firmenfitness mit Hansefit

Handlungsfeld Gesundheitsförderung

Gemeinsam in Bewegung mit Hansefit

Mit dem Firmenfitnessprogramm von Hansefit möchten wir Ihnen als Beschäftigte der FH Südwestfalen den vergünstigten Zugang zu einer Vielzahl an Sport- und Gesundheitseinrichtungen ermöglichen.

Dies ist eine Maßnahme abgeleitet aus den Ergebnissen der Personalbefragung 2022, um den dort aufgezeigten häufigsten gesundheitlichen Beschwerden (wie z. B. im Bereich von Nacken, Schultern und Armen) zu begegnen.

Flexibilität und Vielseitigkeit

Mit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm können Sie regelmäßig Sport treiben und dabei flexibel sein: Denn Sie müssen sich nicht auf ein Fitnessstudio oder einen Kursanbieter festlegen. Sie können verschiedenste Sportarten und Wellnessangebote auswählen und z. B. in der Mittagspause oder nach der Arbeit trainieren.

Von der Anmeldung über das Training bis hin zur Kündigung

Schritt für Schritt

1. Start bei Hansefit

Erstanmeldung einer Mitgliedschaft

Wenn Interesse an einer Hansefitmitgliedschaft besteht, melden Sie sich mit Ihrer FH-Dienst-E-Mail-Adresse über folgende Webseite von Hansefit an:

Anmeldung bei Hansefit

Bei Anmeldung bis zum 20. eines jeden Monats ist ein Trainingsstart zum 01. des darauffolgenden Monats möglich.

Die Kosten betragen 29,75 Euro (inkl. MwSt.) pro Monat als Eigenanteil für Sie als Beschäftige. Bei erstmaliger Nutzung des Angebotes kommt eine einmalige Anmeldegebühr von 69,50 Euro (inkl. MwSt.) - zusammengesetzt aus einem Servicebeitrag von einmalig 10,00 Euro (inkl. MwSt.) und einer Trainingseinweisungsgebühr von einmalig 59,50 Euro (inkl. MwSt.) - als Kosten für Sie hinzu.

Reaktivierung einer Mitgliedschaft

Bei Wunsch einer Reaktivierung der Mitgliedschaft nach einer Pausierung gehen Sie bitte nicht über das Anmeldeformular auf der Hansefit-Webseite, sondern melden Sie sich beim SG 1.3 Personalentwicklung. Nur so wird die Anmeldegebühr nicht erneut fällig. Es gilt die gleiche Frist wie bei einer Erstanmeldung.

E-Mail an gesundheitsmanagement@fh-swf.de

Wichtig: Eine Reaktivierung kann nur innerhalb von drei Jahren ab dem Enddatum der Mitgliedschaft erfolgen. Danach werden Ihre Daten aus datenschutzrechtlichen Gründen bei Hansefit gelöscht.

2. Überprüfung der Trainingsberechtigung

Mitarbeitende des SG 1.3 Personalentwicklung überprüfen in einem von Hansefit zur Verfügung gestellten Online-Portal, ob ein aktuelles Dienst- bzw. Arbeitsverhältnis an der FH Südwestfalen als Professor*in, wissenschaftliche*r Beschäftigte*r, Lehrkraft für besondere Aufgaben oder Beschäftige*r in Technik und Verwaltung vorliegt.

Dieser Schritt ist notwendig, um Ihre Teilnahme zu dokumentieren und der Meldeverpflichtung ans LBV nach § 8 Abs. 2 S. 1 und 11 EStG nachzukommen sowie eine Nutzung durch andere als die Beschäftigten der FH Südwestfalen auszuschließen. Es wird sichergestellt, dass nur Mitarbeitende des SG 1.3 Personalentwicklung Zugang zu dem o. g. Online-Portal erhalten, um die Namensliste der teilnehmenden Beschäftigten laufend im System aktualisieren.

Weitere Infos zur steuerlichen Einordnung der Firmenfitnessteilnahme finden Sie in dem Steuer-Informationsblatt für Beschäftigte unter der Kategorie C.

3. Erhalt eines Aktivierungsschreibens

Bei positiver Überprüfung erhalten Sie ein Aktivierungsschreiben inklusive eines Aktivierungscodes an Ihre Dienst-E-Mail-Adresse.

4. Download der Hansefit-App

Laden Sie sich die Hansefit-App auf Ihrem Smartphone herunter. Dies ist über den Google Play Store und den Apple App Store möglich.

5. Registrierung in der Hansefit-App

Registrieren sich mit dem Aktivierungscode aus dem Aktivierungsschreiben in der App und hinterlegen Sie ein Foto von sich zur Identifizierung in den Hansefit-Verbundeinrichtungen.

6. Suche von Verbundeinrichtungen über die Hansefit-App

Per Klick auf den Menüpunkt Studios in der Hansefit-App kommen Sie zur Suchmöglichkeit von Verbundeinrichtungen in Ihrer Nähe.

7. Mit QR-Code vor Ort ein- und auschecken

Um sich über die Hansefit-App bei einer der Verbundeinrichtungen ein- und auszuchecken, können Sie vor Ort ganz einfach den Check-In-QR-Code am Eingang scannen. Bei erfolgreichem Check-In/-Out erscheint eine Meldung auf Ihrem Display.
Sollten Sie den QR-Code vor Ort nicht finden, sprechen Sie gerne eine*n Mitarbeitende*n der Verbundeinrichtung an.

8. Nach der Erstanmeldung: Terminvereinbarung für Ihre Trainingseinweisung

Damit Sie sich optimal auf Ihr Training vorbereiten können, haben Sie einmalig die Möglichkeit, eine Trainingseinweisung bei einer Hansefit-Verbundeinrichtung Ihrer Wahl zu absolvieren.

Gehen Sie für die Terminvereinbarung in der Hansefit-App zum Bereich Profil und klicken Sie auf Dein Start ins Training.
Vereinbaren Sie telefonisch oder vor Ort einen Termin für Ihre Trainingseinweisung bei einer Hansefit-Verbundeinrichtung Ihrer Wahl.
Sobald Ihr Termin ansteht, aktivieren Sie Einweisung für nächsten Check-In vormerken in der Hansefit-App. In Ihrem Profil ist Ihre Trainingseinweisung nun vorgemerkt.

Bringen Sie am Tag Ihrer Trainingseinweisung Ihr Smartphone mit der Hansefit-App mit und checken Sie sich vor Ort per QR-Code-Scan ein. Zeigen Sie dann vor Beginn Ihrer Einweisung Ihr Check-In-Ticket vor.

9. Feedback zum Firmenfitnessprogramm

Wir freuen uns über Ihr Feedback zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms über den in diesem Infoblatt verlinkten Feedbackfragebogen.

Vielen Dank!

Wir werden in regelmäßigen Abständen auch per E-Mail auf die Feedbackmöglichkeit hinweisen.

10. Pausierung oder Kündigung der Hansefitmitgliedschaft

Eine Pausierung und Kündigung ist immer bis zum 20. eines jeden Monats mit Wirkung zum 01. des darauffolgenden Monats möglich.

Pausierung

Bei Wunsch einer Pausierung der Mitgliedschaft, gehen Sie bitte nicht über das Kündigungsformular auf der Hansefit-Webseite, sondern melden Sie sich beim SG 1.3 Personalentwicklung. Nur so wird die Anmeldegebühr bei Reaktivierung nicht erneut fällig.

E-Mail an gesundheitsmanagement@fh-swf.de

Wichtig: Eine Reaktivierung kann nur innerhalb von drei Jahren ab dem Enddatum der Mitgliedschaft erfolgen. Danach werden Ihre Daten aus datenschutzrechtlichen Gründen bei Hansefit gelöscht.

Kündigung

Sollten Sie gänzlich kein Interesse mehr an einer Hansefitmitgliedschaft haben, können Sie diese über die folgende Webseite von Hansefit kündigen:

Kündigung bei Hansefit

Wichtig: Ihre Daten werden im Falle einer Kündigung bei Hansefit komplett gelöscht. Bei Wiederanmeldung wird die Anmeldegebühr erneut fällig.

Hinweis zur steuerlichen Behandlung

Ihre Teilnahme an dem Firmenfitnessprogramm wird steuerlich nach § 8 Abs. 2 S. 1 und 11 EStG als Sachbezug eingeordnet. Weitere Hinweise finden Sie unter der Kategorie C in dieser Steuer-Information für Beschäftigte (PDF) .

Wichtige Hinweise bei Teilnahme am Firmenfitnessprogramm

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie

sich vor Teilnahme am Hansefit-Angebot darüber informieren, dass Sie jeweils die Nutzungsbedingungen der Leistungserbringer für die Nutzung der jeweiligen Leistung akzeptieren müssen,
Hausordnungen und Weisungen der Hansefit-Verbundeinrichtungen zur sachgerechten Nutzung der Einrichtungen Folge leisten müssen,
die Mitgliedschaftsrechte nicht missbräuchlich benutzen dürfen,
keine Wertgegenstände mit in eine Hansefit-Verbundanlage mitbringen sollten, da von Seiten der Hansefit-Verbundeinrichtungen und/oder deren Mitarbeitenden keinerlei Bewachungs- oder Sorgfaltspflichten für dennoch eingebrachte Wertgegenstände (auch in zur Verfügung gestellten Spinden) übernommen werden, sodass die Verantwortung für derartige Gegenstände allein bei Ihnen als Hansefit-Mitglieder liegt,
den Zugang zur Hansefit-App nicht Dritten zur Nutzung der Einrichtung der Hansefit-Verbundeinrichtungen überlassen und die Zugänge des Online-Angebotes ausschließlich persönlich nutzen dürfen,
für die Sicherheit der Umgebung, in der Sie das Online-Angebot oder die Präventionsleistungen wahrnehmen, selbst verantwortlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann das Firmenfitnessangebot von Hansefit an der FH Südwestfalen nutzen?

Das Angebot des Firmenfitnessprogramms von Hansefit steht allen Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Lehrkräften für besondere Aufgaben sowie Beschäftigten in Technik und Verwaltung zur Verfügung, die zum Zeitpunkt der Nutzung des Angebotes in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis mit der FH Südwestfalen stehen.

Wie und zu wann kann ich mich anmelden?

Eine Teilnahme ist jederzeit möglich. Bei Anmeldung bis zum 20. eines Monats kann die Mitgliedschaft zum 1. des Folgemonats beginnen. Bei Interesse melden Sie sich über diese Hansefit-Webseite an. Im nächsten Schritt erhalten Sie nach Überprüfung, ob ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis an der FH Südwestfalen besteht, ein Aktivierungsschreiben inklusive eines Aktivierungscodes an Ihre Dienst-E-Mail-Adresse. Nach Erhalt des Aktivierungsschreibens können Sie sich die Hansefit-App herunterladen und sich dort mit Ihrem persönlichen Aktivierungscode registrieren. Mit der Hansefit-App können Sie sich in den Verbundeinrichtungen vor Ort einchecken und auf das Online-Angebot von Hansefit zugreifen.

Welche Kosten kommen auf mich zu?

Die Kosten betragen 29,75 Euro (inkl. MwSt) pro Monat als Eigenanteil für Sie als Beschäftige*r.

Bei erstmaliger Nutzung des Angebotes kommt ein Servicebeitrag von einmalig 10,00 Euro (inkl. MwSt.) und eine Trainingseinweisungsgebühr von einmalig 59,50 Euro (inkl. MwSt.) als Kosten für Sie hinzu.

Wie ist die Laufzeit meiner Mitgliedschaft?

Die Laufzeit Ihrer Mitgliedschaft beträgt einen Monat und verlängert sich automatisch, sofern Sie diese nicht bis zum 20. eines Monats gekündigt haben.

Welche Mitgliedschaft ist für Beschäftigte der FH Südwestfalen enthalten?

Mit unserem Hansefit-Vertrag können die Hansefitmitglieder alle Leistungen der Kategorie BEST unlimitiert in Anspruch nehmen.

Muss ich mich als Hansefitmitglied auf die Nutzung von einzelnen Verbundeinrichtungen festlegen?

Nein, Sie haben als Hansefitmitglied die unbegrenzte Freiheit, sich für eine der Hansefit-Verbundeinrichtungen zu entscheiden oder verschiedene Einrichtungen miteinander zu kombinieren und diese abwechselnd zu nutzen.

Welche Verbundeinrichtungen sind im Hansefit-Netzwerk dabei?

Auf der "Studio finden"-Webseite von Hansefit können Sie nach Angabe des gewünschten Ortes oder PLZ-Bereiches die teilnehmenden Verbundeinrichtungen einsehen.

Das passende Studio ist nicht dabei?

Hansefitmitglieder können auf der Webseite von Hansefit Einrichtungen empfehlen. Eine mögliche Aufnahme in den Verbund wird daraufhin von Hansefit geprüft.

Wie gehe ich vor, wenn ich schon Mitglied in einem Studio bin?

Sofern das Studio eine Hansefit-Verbundeinrichtung ist, haben Sie nach Absprache mit diesem häufig die Möglichkeit, Ihren Vertrag auf „ruhend“ zu stellen. Bitte stimmen Sie dies mit den Ansprechpersonen Ihres Studios ab.

Wenn Ihr Studio keine Verbundeinrichtung von Hansefit ist, können Sie dieses Hansefit über diese Webseite zur Aufnahme in den Verbund vorschlagen.

Kann ich die Hansefitmitgliedschaft pausieren?

Nein, in diesem Fall gibt es nur die Möglichkeit, Hansefit aktiv zu kündigen oder für die Zeit der Pause weiter aktiviert zu lassen. Die Mitgliedschaft ist monatlich kündbar.

Nach Ihrer Kündigung erhält Ihre Hansefit-Mitgliedschaft den Status „inaktiv“, sodass Sie bei Wiederanmeldung die Anmeldegebühr nicht erneut zahlen müssen. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, melden Sie sich bitte beim SG 1.3 Personalentwicklung. Nach Löschung und Wiederanmeldung wird die Anmeldegebühr nochmals fällig.

Wie kann ich meine Hansefitmitgliedschaft kündigen?

Sollten Sie kein Interesse mehr an einer Hansefitmitgliedschaft haben, können Sie diese über die Webseite von Hansefit kündigen.

Eine Kündigung ist immer bis zum 20. eines jeden Monats mit Wirkung zum 01. des darauffolgenden Monats möglich.

Wichtig: Nach Ihrer Kündigung erhält Ihre Hansefit-Mitgliedschaft den Status „inaktiv“, sodass Sie bei Wiederanmeldung die Anmeldegebühr nicht erneut zahlen müssen. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, melden Sie sich bitte beim SG 1.3 Personalentwicklung. Nach Löschung und Wiederanmeldung wird die Anmeldegebühr nochmals fällig.

Welche Daten kann die FH Südwestfalen als Arbeitgeber von teilnehmenden Beschäftigten einsehen?

In Bezug auf das Trainingsverhalten erhält die FH Südwestfalen nur anonymisierte Statistiken mit einer allgemeinen Übersicht über die genutzten Verbundeinrichtungen, die jeweilige Gesamtzahl der Beschäftigten, die dort trainieren, sowie die Gesamtzahl von Check-Ins summiert über alle dort trainierenden Beschäftigten über einen bestimmten Zeitraum.

Informationen über Daten, die während des An- und Abmeldeprozesses von der FH Südwestfalen verarbeitet werden, finden Sie in den Datenschutzhinweisen .