Vom 10.05.2022 bis zum 10.06.2022 hatten Sie als Beschäftigte der FH Südwestfalen die Möglichkeit, an unserer Personalbefragung teilzunehmen.
Die Befragung wurde durch das externe Institut Salubris durchgeführt. Sie erfolgte im Auftrag unserer Hochschulleitung sowie in Abstimmung mit unseren Personalräten und dem Lenkungskreis Gesundheit insgesamt.
Video mit Infos zu den Zielen, zum Prozess, zu den Inhalten und den Befragungsgruppen
Professor*innen
Mitarbeitende in Lehre & Forschung
Mitarbeitende in zentralen Einheiten
Mitarbeitende der Hochschulverwaltung
Hier finden Sie eine Ergebniszusammenfassung der Personalbefragung 2022 intern zum Download.
Über eine Inhaltsübersicht mit Verlinkungen gelangen Sie schnell zu den verschiedenen Ergebnissen der einzelnen Befragungsgruppen. Es werden die identifizierten Handlungsbedarfe, kritischen und kritischsten Themen (z. B. im Bereich Gesundheit) sowie die am positivsten eingeschätzten Faktoren vorgestellt. Getreu dem Motto "Nur wer mitmacht, kann auch etwas bewegen" geht es im Prozess nun mit der Entwicklung von Maßnahmen weiter - einen ersten Ausblick erhalten Sie im letzten Abschnitt der Unterlage.
Bei Rückfragen steht Ihnen das
Personalentwicklungs-Team zur Verfügung.
Ergebniszusammenfassung (PDF) (nur intern verfügbar)
Im Sommer 2022 haben wir Sie im Rahmen der Personalbefragung zu den Arbeitsbedingungen und den Wirkungen dieser an unserer Hochschule befragt und die zentralen Ergebnisse im Herbst 2022 vorgestellt. Nun geht es weiter!
Auf Grundlage der Analyse der Ergebnisse ist ein Maßnahmenplan aufgestellt und vom Lenkungskreis Gesundheit beschlossen worden.
Maßnahmenplan (PDF) (nur intern verfügbar)
Je Handlungsbedarf bzw. kritisch bewertetem Thema wurden spezifische sowie nachschärfende Maßnahmen abgeleitet. Letztere sind qualitative Formate in Form von Fokusgruppenworkshops, deren Ziel die Konkretisierung des jeweiligen Bedarfes bzw. Ergebnisses ist. Hierbei freuen wir uns bereits auf Ihr aktives Mitwirken.
An der Umsetzung einiger der aufgeführten Maßnahmen wird bereits gearbeitet. Die noch offenen Maßnahmen sind nach einer unmittelbaren, mittel- und langfristigen Umsetzung eingeteilt. So werden Maßnahmen kurzfristig durchgeführt, bei denen ein befragungsgruppenübergreifender Bedarf zurückgemeldet wurde und die unabhängig von anderen Prozessen umgesetzt werden können. Weiterhin sind Maßnahmen als mittel- bis langfristig gekennzeichnet, welche von einem übergeordneten Prozess wie der Entwicklung eines ganzheitlichen Fortbildungskonzeptes abhängig sind und/oder deren Ableitung auf einer kleineren Bedarfsgruppe basiert.
Wir informieren Sie per E-Mail, sobald die ersten Maßnahmen gestartet sind und die Fokusgruppenworkshops losgehen.
Der Mensch im Mittelpunkt ist unser Leitbild - die Personalbefragung, nämlich Ihre Meinung, ist wichtig für Sie und uns.
Prof. Dr.-Ing. Claus Schuster
Rektor (bis Sept. 2024)
Ihre Teilnahme an der Befragung ist wichtig, weil wir nur so herausfinden können, wo der Schuh drückt.
Heinz-Joachim Henkemeier
Kanzler (bis Sept. 2024)
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
in dieser Befragung geht es um Ihre Arbeitssituation, um Führung und Zusammenarbeit sowie weitere Bedingungen an der Fachhochschule Südwestfalen, die sich auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden auswirken können.
Nutzen Sie die Chance, durch Ihre Teilnahme Ihre Arbeitssituation zu verbessern.
Die Auswertung erfolgt durch ein unabhängiges Institut, dadurch ist die Anonymität garantiert gewährleistet.
Deshalb: Machen Sie mit!
Antje König
Vorsitzende des Personalrats der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Daten für Taten!
Die Teilnahme an der Personalbefragung ist wichtig
um Hinweise zur Arbeitssituation zu bekommen.
So bekommen wir eine Grundlage um Dinge zu verbessern.
Friedhelm Ostermann
Vorsitzender des Personalrats der wissenschaftlich Beschäftigten (bis Mai 2024)
Nur wenn ich meine Meinung äußere, kann diese auch berücksichtigt werden.
Gabriele Tiemann
Stabsstelle für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
Ihre Teilnahme an der Personalbefragung ist wichtig, weil wir Gesundheit nicht nur als Obstkorb und Yoga verstehen. Wir möchten ganzheitliche, bedarfsorientierte Maßnahmen für Sie entwickeln.
Rike Möllmann
Sachgebiet 1.3 Personalentwicklung |
Betriebliches Gesundheitsmanagement
In dieser Befragung ging es um Ihre Arbeitssituation, um Führung und Zusammenarbeit und weitere Bedingungen an unserer Hochschule, die sich auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden auswirken können. Die Befragung erfolgte im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und dient der Entwicklung bedarfsorientierter Maßnahmen.
Die Befragung wurde online durchgeführt, sie ist anonym und die Teilnahme war freiwillig.
Der Befragungszeitraum erstreckte sich auf vier Wochen vom 10.05. bis zum 10.06.2022.
Am 10.05. erhielten Sie eine Einladung per E-Mail an Ihre FH-Dienstadresse. Mit der darin enthaltenen TAN konnten Sie unter einem angegebenen Link an der Befragung teilnehmen.
Für die Beantwortung des gesamten Fragebogens benötigt man ca. 30 Minuten. Diese Zeit ist Arbeitszeit.
Ein Unterbrechen und Fortfahren der Befragung ist mit der Festlegung eines anonymen Benutzernamens und eines Kennwortes jederzeit möglich.
Mit Hilfe der Befragung möchten wir erfahren, an welchen Stellen die Hochschule im Hinblick auf die Arbeitsbedingungen bereits gut aufgestellt ist und wo es aus Ihrer Sicht Handlungsbedarfe gibt. Die Befragung dient so auch der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen.
Auf Basis der Ergebnisse der Befragung sollen Angebote und Maßnahmen zur Verbesserung der Rahmenbedingungen an unseren Arbeitsplätzen entwickelt werden.
Die Befragung erfolgt im Auftrag der Hochschulleitung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und wurde im Vorfeld mit...
abgestimmt.
Eingesetzt wird ein hochschulspezifischer Fragebogen („Bielefelder Fragebogen“) des Insti-tuts Salubris und der Universität Bielefeld. Dieser wurde bereits an vielen Hochschulen bundesweit eingesetzt.
„Unsere Hochschule. Gemeinsam. Gestalten.“
Ganz nach diesem Motto haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsbedingungen zu bewerten und dadurch konkreten Einfluss auf die Verbesserung dieser zu nehmen. So können Sie sich an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen in der Hochschule aktiv beteiligen.
Ab einem Rücklauf von mind. 30 Prozent (einer Befragungsgruppe) erhalten wir Ergebnisse. Spezifische Ergebnisse - der einzelnen Fachbereiche und der zentralen Einheiten Institut für Verbundstudien und Bibliothek - werden uns ab einem Rücklauf von mind. 50 Prozent (einer Befragungsgruppe) zur Verfügung gestellt.
JA! Ihre Daten sind sicher.
Die Daten werden beim Institut Salubris extern ausgewertet und gespeichert. Das Institut Salubris wertet keine Daten aus, die einen Rückschluss auf eine Person ermöglichen könnten.
Wir erhalten die Ergebnisse nur anhand vorher festgelegter datenschutzrechtlicher Vorgaben (s. ausführliches Datenschutzkonzept). Die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfordern u. a. eine Mindestquote von Rückläufen pro Befragungsgruppe (Teil 1 mind. 10 Personen; Teil 2 mind. 30 Personen), um Rückschlüsse auf eine einzelne Person zu verhindern.
Nach jedem Themenblock werden die Handlungsbedarfe abgefragt (sehr großer, eher großer, mittlerer, eher geringer, überhaupt kein Handlungsbedarf). Im Anschluss an die Befragung werden aus diesen Handlungsbedarfen sowie den Belastungen („rote Werte“) unter Ihrer Beteiligung Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt.
Die Personalbefragung ist kein Projekt, das mit der Präsentation der Ergebnisse endet. Vielmehr soll es als Anfang gesehen werden, um gemeinsam an einer Hochschule zu arbeiten, die auch morgen noch gesunde Beschäftigte fördert und fordert.
Wir erhalten die Ergebnisberichte im September 2022. Diese werden uns als Berichte für die vier Befragungsgruppen (Professor*innen, Mitarbeitende in Lehre und Forschung, Mitarbeitende der Hochschulverwaltung und Mitarbeitende in den zentralen Einheiten) vorliegen und hochschulintern zur Verfügung gestellt. Weitere Berichte - etwa für Fachbereiche oder große Zentrale Einrichtungen (Institut für Verbundstudien, Bibliothek) - werden je nach Rücklaufquote danach erstellt.
Die Termine für die Ergebnispräsentationen werden wir frühstmöglich bekanntgeben.
Wir planen in Workshops oder Fokusgruppen mit interessierten Vertreter*innen der jeweiligen Befragungsgruppen die Ergebnisse zu diskutieren und gemeinsam abzuleiten, welche Maßnahmen nötig und möglich sind. Wir werden herausarbeiten, welche Anpassungen in den Arbeitsbedingungen notwendig sind, um Handlungsbedarfe anzugehen, Belastungsspitzen abzubauen und unsere Ressourcen weiter zu stärken.
Über den Link und durch die Eingabe der persönlichen TAN gelangen Sie auf die Befragungsoberfläche von LimeSurvey und können dort den Fragebogen ausfüllen. Über die Angabe der TAN können Sie Ihre Rechte zur Löschung Ihrer Daten beim Institut Salubris geltend machen. Dies kann bis zum Abschluss der Auswertung der Befragung erfolgen (spätestens am 31.12.2022), da die TANs zu diesem Zeitpunkt durch das Institut Salubris aus dem Datensatz gelöscht werden.
