Überblick

Abschluss der Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeit

Am 13. Dezember 2022 wurden jeweils gleichlautende Dienstvereinbarungen über die „Ortsflexible Arbeit (OFA)“ und die „Flexible Arbeitszeit mit Zeitkonten (FLAZ+)“ für die wissenschaftlich Beschäftigten und die Beschäftigten in Technik und Verwaltung abgeschlossen:

Dienstvereinbarung OFA wiss. Beschäftigte
Dienstvereinbarung OFA TuV Beschäftigte

Dienstvereinbarung FLAZ+ wiss. Beschäftigte
Dienstvereinbarung FLAZ+ TuV Beschäftigte

Den wissenschaftlich Tarifbeschäftigten steht die Teilnahme an der FLAZ+ dabei frei. Entscheiden sie sich nicht für eine Teilnahme daran, gelten die Regelungen einer dritten Dienstvereinbarung über die „Flexible Arbeitszeit ohne Zeitkonten (FLAZ)“, welche sich hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit an den gleichen Rahmenbedingungen orientiert.

Dienstvereinbarung FLAZ wiss. Beschäftigte

Die Dienstvereinbarungen sind am 18. Januar 2023 in Kraft getreten.

Zeitgleich wurde ein neues Urlaubs- und Zeiterfassungssystem (ZEUS X) eingeführt, welches eine hohe Flexibilität bei der elektronischen Zeiterfassung insbesondere auch beim ortsflexiblen Arbeiten bietet, und mit dem es zum Beispiel möglich ist, die Arbeitszeit per HandyApp zu erfassen.

Flankierend dazu wurden weitere Unterlagen entwickelt, die die Umsetzung der orts- und zeitflexiblen Arbeitsmodelle unterstützen. Eine Übersicht inklusive Download-Möglichkeit befindet sich in der Info-Box auf der rechten Seite.

Im Folgenden bzw. über den Schnellzugriff besteht die Möglichkeit, sich einen inhaltlichen Überblick über die Modelle zu verschaffen.

Mobiles Arbeiten

• ist unabhängig von festen Arbeitszeiten und –plätzen
• ohne Bindung an ein Büro in der Hochschule oder eine häusliche Arbeitsstätte
• erfolgt unregelmäßig und kommt ohne eine formale Vereinbarung, d. h. auch ohne die Festlegung der Dauer und eines maximalen Anteils an der regelmäßigen Arbeitszeit aus.

• freiwillige Teilnahme
• Voraussetzung: Eignung der Tätigkeiten

Verfahren

Datenschutz & Informationssicherheit

Die Verarbeitung personenbezogener oder anderer Daten mit hohem oder sehr hohem Schutzbedarf ist im Rahmen mobilen Arbeitens grundsätzlich nicht gestattet.

Ausgenommen hiervon ist der Fall,

• dass mobiles Arbeiten in einem geschützten Bereich erfolgt, in dem die gleichen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllt sind, die auch bei alternierender Telearbeit gelten
• des Zugriffs auf dienstliche E-Mails, dabei sind Einfluss- und Missbrauchsmöglichkeiten durch Dritte auszuschließen.

Alternierende Telearbeit

• ein arbeitsvertraglich oder durch Vereinbarung
• festgelegter Anteil der wöchentlichen Arbeitszeit
• an einem - vom Arbeitgeber für eine bestimmte Dauer - fest installierten und ausgestatteten Bildschirmarbeitsplatz
• im Privatbereich der Beschäftigten erbracht.

• freiwillige Teilnahme
• Voraussetzungen:
  
  • Eignung der Tätigkeiten
  • vertragliche / vereinbarte Mindestarbeitszeit ≥ durchschnittlich 12 Stunden / Woche
  • Eignung der häuslichen Arbeitsstätte
  • keine vorherige Mindestbeschäftigungsdauer erforderlich

Verfahren

In Ausnahmefällen können auch vom Stichtag abweichende Anträge gestellt werden.

Bei bereits bestehenden Genehmigungen über alternierende Telearbeit besteht ab Inkrafttreten der Dienstvereinbarung ein Bestandsschutz für deren vereinbarte Dauer. Auf Antrag der*des alternierend Telearbeitenden kann im Einvernehmen mit der*dem Vorgesetzten eine einmalige Verlängerung des bestehenden Telearbeitsverhältnisses höchstens bis zum nächsten Stichtag erfolgen.

Flexible Arbeitszeit

Möglichkeiten und Anforderungen der Arbeitszeitgestaltung

Der dargestellte Arbeitszeitrahmen definiert dabei den frühestmöglichen Arbeitsbeginn und das spätestmögliche Arbeitsende. Dies ist demnach der tägliche Zeitraum, innerhalb dessen die Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher und betrieblicher Belange sowie ggf. vorhandener Servicezeiten flexibel erbracht werden kann.

Hinweise zu der neuen Arbeitszeitgestaltung für alle Wochentage

• Für erforderliche Arbeiten außerhalb dieser Zeitspannen kann von den Regelungen bedarfsgerecht abgewichen werden, z. B. bei der Sicherstellung von Gebäudeöffnungszeiten.
• Für die Arbeit an der Hochschule müssen die Gebäudeöffnungszeiten berücksichtigt werden.
• Bei Vollzeitbeschäftigung wird die regelmäßige Arbeitszeit grundsätzlich an 5 Arbeitstagen und an den Wochentagen von Montag bis Freitag erbracht.
• Die Arbeit an Sonntagen erfolgt ausschließlich in den im ArbZG definierten besonderen Fällen.
• Unter bestimmten Gegebenheiten, kann auch der Samstag ein Arbeitstag sein, wie z. B.
  • Einzelfälle aufgrund zwingender dienstlicher Notwendigkeiten
  • regelmäßig im Zusammenhang mit dem Verbundstudium (insbesondere in Lehre, Bibliothek, IT-ServiceDesk und Studierenden-Servicebüros sowie aufgrund individueller Vereinbarungen)

Häufig gestellte Fragen zur Flexiblen Arbeitszeit

Arbeitszeitdokumentation mit Zeitkonten (FLAZ+)

Die Regelungen der FLAZ + (mit Zeitkonten) gelten für alle Beschäftigten in Technik und Verwaltung (ausgenommen < 18 Jahre und Fahrdienst) sowie für alle Beamt*innen verpflichtend. Wissenschaftlich Tarifbeschäftigte können sich auf freiwilliger Basis für eine Teilnahme entscheiden. FLAZ+

Die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeit erfolgt über das zentrale elektronische Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X.

Zur Erfassung ihrer Arbeitszeit stehen den Beschäftigten ein WebTerminal, eine App sowie Zeiterfassungsterminals in den Hochschulgebäuden zur Verfügung.

App: "ZEUS X mobile"
Download für iOS / Download für Android
("ZEUS X mobile plus“ findet keine Anwendung!)

Zeitkonten#link.Zeitkonten

Zu Beginn der Teilnahme an der FLAZ+ werden 2 individuelle Zeitkonten eingerichtet (Zeitausgleichskonto und Arbeitszeitkonto) und in dem zentral zur Verfügung gestellten elektronischen Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X geführt.

Zeitausgleichskonto (ZAG)

• "Girokonto"
• Buchung der täglich erbrachten Arbeitszeit
• Saldo = erbrachte Arbeitszeit pro Tag abzgl. tägliche Sollarbeitszeit (Arbeitszeit pro Woche / Anzahl Arbeitstage)

Ampelsystem beim Zeitausgleichskonto

Arbeitszeitkonto (AZK)

• "Sparbuch"
• einmal pro Jahr wird der Saldo des Zeitausgleichkontos dem Arbeitskonto gutgeschrieben (Stichtag: 31.10.)
• Abbuchungen für Freizeitausgleich (ganze Tage) sind jederzeit möglich

Ampelsystem beim Arbeitszeitkonto

Langzeitkonto

Auf Grundlage einer Nebenabrede (Tarifbeschäftigte) oder individuellen Vereinbarung (Beamt*innen) kann für eine*n Beschäftigte*n ein Langzeitkonto eingerichtet werden.

Tarifbeschäftigte

• unterliegt keinem Abrechnungszeitraum
• dient dem Ansparen von Zeitguthaben für einen konkreten, vorher zu bestimmenden Zweck (z. B. Sabbatical, früherer Renteneintritt ...)
• Ansparphase soll i. d. R. mindestens 3 Jahre und maximal 8 Jahre betragen

Beamt*innen

• Ausgestaltung richtet sich insbesondere nach § 14a AZVO

Arbeitszeitdokumentation ohne Zeitkonten (FLAZ)

Die Regelungen der FLAZ (ohne Zeitkonten) gelten für alle tarifbeschäftigten wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und alle tarifbeschäftigten Lehrkräfte für besondere Aufgaben, die nicht freiwillig an der FLAZ+ teilnehmen.

• Die Arbeitszeit muss eigenständig dokumentiert werden.
• erforderliche Angaben: Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Summe der an diesem Tag geleisteten Arbeitszeit ohne Pausen (Nettoarbeitszeit)
• Die Dokumentation muss für mind. zwei Jahre aufbewahrt werden.
• Es erfolgt eine halbjährliche Stichprobenprüfung, ob die Dokumentation vorhanden ist. Diese wird hierzu in elektronischer Form angefordert.

• vollumfängliche Dokumentation durch Selbstaufschreibung (Arbeitsbeginn und -ende, Pausen etc.)
• oder Teilnahme an FLAZ +