SG 1.1 / Organisation / Innerer Dienstbetrieb
Archiv Hagen & Iserlohn
Die Fachhochschule Südwestfalen führt ein Archiv, in dem die Dokumente der Hochschule gelagert werden, die für den Dienstbetrieb nicht mehr benötigt werden. Zu Dokumenten zählen alle Akten und Schriftstücke, insbesondere Urkunden, Bilder, Karten, Pläne, in Papier- und elektronischer Form, Filme und Tonträger sowie die auf rechnergestützten Datenträgern gespeicherten Daten einschließlich der dazugehörigen Dokumentationen.
Eine Übersicht über die geltenden Aufbewahrungsfristen gibt die Dienstanweisung über Aufbewahrungsfristen und das Vernichten von Dokumenten der Fachhochschule Südwestfalen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Dokumente datenschutzgerecht vernichtet.
Ansprechpartnerin für die Archive an den Standorten Hagen und Iserlohn ist Marina Schulz.
Sofern Sie Unterlagen, die Sie für den Dienstbetrieb nicht mehr benötigen, an das Archiv abgeben möchten oder Dokumente benötigen, die sich bereits im Bestand befinden, können Sie sich mit Frau Schulz direkt in Verbindung zu setzen.
