Das wichtigste Ziel des Einarbeitungsprozesses ist die Entwicklung qualifizierter, motivierter, integrierter und sich mit der Hochschule identifizierender Mitarbeiter*innen. Um die Führungskräfte und die neuen Beschäftigten bei der Erreichung dieses Ziels zu unterstützen, werden verschiedene Instrumente zur Verfügung gestellt.
Das grundlegende Dokument ist die Checkliste für Führungskräfte zum Onboarding neuer Beschäftigter, aus welcher auf alle anderen Unterlagen, die zur Verfügung gestellt werden, mit Internetlinks verwiesen wird. Hier sind alle wichtigen Punkte von der Vorbereitung des Onboardings bis zu den ersten Wochen der Einarbeitungsphase aufgeführt.
Der Einarbeitungsplan dient als Grundlage zur Planung des Kennenlernens der einzelnen Tätigkeitsbereiche. Zusätzlich soll hier das Führen eines Zwischen- und Abschlussgespräches festgehalten werden.
Diese beiden Dokumente sind für die Führungskräfte der Hochschulverwaltung verpflichtend und müssen nach Abschluss der Einarbeitung - spätestens jedoch nach 6 Monaten - ausgefüllt und unterschrieben an das Sachgebiet 1.2 gesendet werden.
Onboarding-Checkliste für Führungskräfte (docx)
Einarbeitungsplan (docx)
Die Onboarding-Präsentation kann genutzt werden, um der*dem neue*n Kolleg*in einen Überblick über die Hochschule, wichtige Ansprechpartner*innen und Prozesse zu geben. Hierbei ist es wichtig, dass entsprechende Informationen eigens ergänzt oder angepasst werden müssen. Alle vorgegebenen Inhalte sind mit den betreffenden Sachgebieten abgestimmt.
Onboarding-Präsentation (pptx)
Darüber hinaus steht eine Team-Präsentation zur Verfügung, die zur persönlichen Vorstellung bzw. zum Kennenlernen innerhalb des Teams Verwendung finden kann.
Team-Präsentation (pptx)