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Dezernat 7: Service A - Z

Gebäude Iserlohn
  1. Über uns
  2. Organisation & Beschäftigte
  3. Verwaltung
  4. Dez. 7: Gebäudemanagement
  5. Services & Downloads

Services und Downloads - Gebäudemanagement

Im Service-Bereich finden Sie Informationen und Dokumente zu unseren Dienst- und Serviceleistungen sowie Ansprechpartner an Ihrem Standort.

Hinweis: Durch Mausklick auf den jeweiligen Eintrag werden Informationen, weiterführende Links und/oder Dokumenten-Downloads eingeblendet.

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A

Außenanlagen

  • Pflege der Außenanlagen
  • Führung der Baumkataster
  • Winterdienste

Ansprechpartner*innen:

B

Bauangelegenheiten

  • Bauliche Unterhaltung im Zusammenwirken mit dem Vermieter
  • Kleinere Umbauten

Ansprechpartner*innen:

Bauprojekt

  • Ermittlung von Nutzeranforderungen
  • Bearbeitung/Recherche von Nutzeranfragen hinsichtlich technischer Umsetzbarkeit und gesetzlicher Vorschriften
  • Definition der Maßnahmen, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen
  • Kostenschätzungen, Ortstermine, Angebotseinholungen und Beschaffungsanträge
  • Abwicklung berufungsbezogener Baumaßnahmen mit dem Vermieter

Downloads

Ansprechpartner*innen:

SG 7.5: Sachgebietsleitung

Beschilderung (Tür-/Namenschilder, Wegweiser)

  • Türschilder
  • Gebäudeschilder
  • Wegweiser

Ansprechpartner*innen:

Besprechungsräume

  • Raumvergabe

Ansprechpartner*innen:

D

Dienstfahrzeuge

  • Fahrzeugausgabe
  • Einweisung von Erstnutzer*innen
  • Reinigung und Wartung der Dienstfahrzeuge
  • Pflege, Wartung und Einsatzbereithaltung eigener Fahrzeuge (wie z.B. Trecker, Stapler)

Ansprechpartner*innen:

E

Entsorgung

  • Anforderung verschiedenster Container, Spot-Abholungen (Leuchtmittel)
  • Buchhalterische Abwicklung Entsorgung
  • Containerbereitstellung, Umladen von Schrott

Ansprechpartner*innen:

F

Fensterreinigung

Die Fensterreinigung findet in der Regel an allen Standorten halbjährlich in den Semesterferien statt.

Ansprechpartner*innen:

Fremdfirmeneinsatz

  • Einsatz von Fremdfirmen an der FH SWF

Downloads:

Ansprechpartner*innen:

Unterweisung vor Ort:

Fundbüro / Fundsachen

  • Verwaltung aller Fundsachen
  • Aufbewahrungsfrist: 3 Monate

Ansprechpartner*innen:

G

Gebäudereinigung

  • Organisation der Reinigungsintervalle
  • Sonderreinigungen
  • Koordination der Reinigungskräfte

Ansprechpartner*innen:

H

Hausordnung

  • Ausübung des Hausrechts
  • Regelung ordnungsbehördlicher Angelegenheiten
Downloads:

Ansprechpartner*innen:

Hörsaal- & Seminarraumausstattung

  • Verbrauchsmaterialien (Kreide, Schwämme)
  • Medienausstattung (Beamer)

Downloads

Hagen
Anleitung Medientechnik Hörsaal MU13

Iserlohn - Frauenstuhlweg
 Anleitung Medientechnik Hörsaal P301
Anleitung Medientechnik Hörsaal C301
Anleitung Medientechnik Hörsaal M301

Iserlohn - Baarstraße
 Anleitung Medientechnik Besprechungsraum 308

Ansprechpartner*innen:

K

Kontaktdaten Webseite

  • Pflege Kontaktdatensuche auf der Homepage

Ansprechpartner*innen:

Kopierangelegenheiten

  • Unterstützung des SG 1.1
  • Verwaltung Verbrauchsmaterial der Kopiergeräte (Papier, Toner)
  • Störbehebung

Ansprechpartner*innen:

L

Lagepläne (Liegenschaften / Campus)

  • Pflege aller Gebäudepläne der Standorte

Downloads

Hagen
 Lageplan Haldener Straße
Lageplan Im Alten Holz
Iserlohn
Lageplan Frauenstuhlweg
Lageplan Baarstraße
Lüdenscheid
Lageplan Bahnhofsallee
Meschede
 Lageplan Jahnstraße
Lageplan Lindenstraße
Lageplan Sophienweg
Soest
 Lageplan Detmolder Straße
Lageplan Lübecker Ring
Lageplan Merklingsen

Ansprechpartnerin:

O

Öffnungszeiten der Gebäude

Ansprechpartner*innen:

P

Parken

  • Betreuung der Parkflächen
  • Verwaltung von Parkausweisen
Downloads für den Standort Iserlohn

Ansprechpartner*innen:

Poststellen

  • Post- und Paketannahme
  • Verteilung
  • Post- und Paketversand
Öffnungszeiten:
  • Hagen / Lüdenscheid: -
  • Iserlohn:
    Mo-Fr.: 07:00 - 12:00 Uhr und 12:30 - 15:00 Uhr
    Sa.: 08:00 - 18:00 Uhr
  • Meschede: -
  • Soest:
    Mo-Fr.: 09:00 - 12:30 Uhr
Downloads:

Ansprechpartner*innen:

S

Schließanlage

  • Schließpläne entwickeln
  • Pflege der Anlagendaten, Programmierung der Beschläge
  • Schlüsselausgabe und Rücknahme
  • Ersatzbestellungen, kleinere Reparaturarbeiten, Zylinderwechsel

Downloads für die Standorte Iserlohn / Soest:

Schließanlagenkonzept
Bedienungsanleitung

Ansprechpartner*innen:

SmartFM

  • Führen des Raumbuchs
  • Dokumentation der Raumverantwortung
  • Störungsmanagement
  • Wartungsmanagement
  • Verbrauchsmanagement
Link zum Programm (Benutzerkennung erforderlich):
Link zur Übersicht der Raumverantwortung:

Störungen + Beeinträchtigungen

  • Technischen Störungen (ausgenommen IT)
  • Schäden im und am Gebäude
  • Schäden an den Außenanlagen
  • Fehlen von Sanitärartikeln, Verbrauchsmaterial, etc.

Ansprechpartner*innen:

T

Telefonangelegenheiten

Führen der Telefonzentrale

Betreuung Telefonanlage

  • Ausgabe Telefone
  • Vergabe von Nebenstellen

Downloads:

Meschede
Kurzanleitung Alcatel Lucent 8029
Bedienungsanleitung Alcatel Advanced Reflexes
Bedienungsanleitung Alcatel First Reflexes
Bedienungsanleitung Alcatel Premium Reflexes
Bedienungsanleitung Alcatel 4028 /4029
Bedienungsanleitung Alcatel Lucent 8029
Bedienungsanleitung Alcatel Lucent IP-Touch 4018 / 4008 / 4019
Kurzanleitung Mailbox

Soest
 Funktionsbeschreibung 4029 / 4039 / 4068
Handbuch 4019-4018
Handbuch 4029-4028
Handbuch 4039-4038
Kurzanleitung 4019-4018
Kurzanleitung 4029-4028
Kurzanleitung 4039-4038

Ansprechpartner*innen:

Transportdienste + (Klein)Umzüge

Unterstützung bei

  • Umzügen
  • Umorganisationen
  • Umräumarbeiten

Ansprechpartner*innen:

Trinkwasserspender

Standorte:

  • Hagen: H-Gebäude, EG, im Flur vor Raum HE 101
  • Iserlohn, Campus: H-Gebäude, EG, im Foyer vor Raum HE 01
    Baarstraße 6: EG, im Foyer neben der Poststelle
  • Meschede: Gebäude 1, EG, im Foyer vor Raum 1.1.3
  • Soest: Gebäude 6, EG, im Foyer neben dem Getränkeautomaten
Ansprechpartner*innen:

V

Veranstaltungen im Hochschulbereich

  • Unterstützung bei der Planung interner Sonderveranstaltungen
  • Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Downloads:

Ansprechpartner*innen:

Vermietung (Raumvermietung)

  • Raumvermietung
  • Bearbeitung von Raumanfragen für Veranstaltungen (extern)
  • Bearbeitung der Mietverträge, Rechnungsbearbeitung

Ansprechpartner*innen:

W

Winterdienst

  • Befreiung der Gehwege von Schnee und Glätte

Ansprechpartner*innen: